Assistant Secrétaire

Carte d'identité

  • Icon 720 C'est le nombre d'assistants secrétaires répartis dans toute la France. 90% sont des femmes.
  • Icon 49 ans C'est votre moyenne d'âge
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Profil recherché

• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous avez de bonnes capacités organisationnelles
• Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence
• Vous savez prendre des initiatives
• Vous êtes adaptable et flexible
• Vous avez un bon relationnel.

Être Assistant Secrétaire

L’Assistant secrétaire collabore à l’ensemble des activités de l’équipe
à laquelle il est rattaché et il contribue à l’atteinte des objectifs de
son équipe.
C’est l’Appui technique et logistique
• Il est le garant du bon suivi (planning, budget) des dossiers
de son équipe.
Dans ce cadre, il prépare les dossiers pour les réunions, assure
l’organisation de celles-ci et élabore les comptes rendus.
Il est un vecteur d’informations et de communication
• Il est le pivot de la communication interne et externe à l’équipe.
Il contribue à la réussite de l’entreprise
• Il concourt à la réalisation des missions et à l’atteinte des objectifs
de son équipe.
• Il joue un rôle primordial dans l’efficacité de son équipe.
• Il contribue à la gestion des moyens.

Les compétences spécifiques

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Compétences spécifiques

- Vous avez une bonne connaissance du domaine des activités et de l’environnement de l’équipe.
- Vous savez gérer les priorités.
- Vous être réactif.
- Vous êtes organisé et savez organiser.
- Vous êtes rigoureux et méthodique.
- Vous êtes discret et avez le sens de la confidentialité.
- Vous utilisez les outils et applications informatiques nécessaires à la réalisation de l’activité de l’équipe.

Formation

Coeur de métier

- Téléphone efficace
- Outils bureautiques : Word, Excel, PPT
- Perfectionner sa rédaction écrite
- Se sentir plus à l’aise à l’oral
- Gérer son stress
- Anglais (en fonction du poste occupé)

Perfectionnement / Recyclage

- Utilisation des nouveaux outils bureautiques propres
à l’activité

Repères et classifications

Quelques éléments de rémunération globale

Niveau de responsabilité de l’emploi :
Suivant le périmètre d’activité et le niveau de
responsabilité qui vous est confié au sein de
l’organisation, vous êtes en plages F ou G.
La classification de l’Assistant secrétaire
est en moyenne
:
- GF8 NR 125 ECH9
Repères rémunération :
- Rémunération fixe annuelle brute (13 mois) :
34 713 euros en moyenne.
- Rémunération minimum fixe annuelle brute
(13 mois) : 19 567 euros.
- Exemples d’éléments de rémunération
complémentaire : intéressement & abondement.

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